Ugyancsak igyekezniük kell azon AKG támogatottaknak, akik 2010/2011 gazdálkodási évre vonatkozóan kötelezettséget szeretnének átadni, vagy valamely terület vonatkozásában véglegesen visszavonási kérelmet szeretnének foganatosítani.
Az adatszolgáltatásra kötelezettek a nagyobb állattartó telepek mellett a háztartás igényeit meghaladó mértékben állattartást folytatók, függetlenül attól, hogy nitrát érzékeny területen gazdálkodnak-e, továbbá a nitrát érzékeny területen mezőgazdasági tevékenységet folytató gazdálkodók.
Nagyon sok gazda nem csak az év végi ünnepekkel kell, hogy foglalkozzon a következő napokban, hanem azzal is - amennyiben nem kerítettek még sort szeptembertől -, hogy elkészítsék és az illetékes megyei Mezőgazdasági Szakigazgatási Hivatal Növény- és Talajvédelmi Igazgatóságra eljuttassák a nitrát adatlapjukat. Ezt papíralapon és ettől az évtől már az interneten elektronikus formában is megtehetik. Az adatszolgáltatás hiányában adatszolgáltatási bírságra számíthat a gazdálkodó, amelynek összege 10.000-100.000.-Ft közötti összeg.
Az uniós jelentéseket alátámasztó, minden évben kötelező módon előírt dokumentációt a nitrátrendelet alapján kell elvégezni. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy az elmúlt gazdálkodási évre, tehát a 2009. szeptember 1. és 2010. augusztus 31. közötti időszakra vonatkozóan kell az adatokat összegezni és 2010. december 31-ig kell az adatközlő lapokat a telephely, illetve székhely szerint illetékes megyei Mezőgazdasági Szakigazgatási Hivatal Növény- és Talajvédelmi Igazgatóságra eljuttatni, vagy az ügyfélkapun beküldeni.
Kik is azok a gazdálkodók, akiket érint ez a kötelezettség? A Magyar Agrárkamara közleménye szerint adatszolgáltatásra kötelezettek a nagyobb állattartó telepek mellett a háztartás igényeit meghaladó mértékben állattartást folytatók, függetlenül attól, hogy nitrát érzékeny területen van-e a telep. Magánszemélyek háztartási igényeit meghaladó állattartásnak minősül, ha vegyes állattartás esetében összesen 5 számosállat/ingatlan, baromfi esetében 3 számosállat található. Emellett nitrát adatszolgáltatásra kötelezett mindenki, aki nitrát érzékeny területen gazdálkodik, függetlenül attól, hogy állattartással foglakozik, vagy sem, trágyázott-e vagy sem.
Nitrát érzékeny területnek minősülnek egyrészt azok a területek, amelyek geológiai, talajtani adottságaik és a vizeik magas nitrát tartalma miatt minősülnek nitrát érzékenynek, (lásd: MePAR szerinti nitrát érzékeny területek), másrészt a külön jogszabály szerinti nagy létszámú állattartó telepek, valamint az állattartó telephez kapcsolódó trágyatárolók területe.
A fentiekben említett nitrát adatszolgáltatást az 59/2008. (IV.29.) FVM rendelet 6. számú mellékletében lévő adatlap kitöltésével kell végrehajtani. Az adatlap beszerezhető a megyei Mezőgazdasági Szakigazgatási Hivatal Növény- és Talajvédelmi Igazgatóságokon (az elektronikus benyújtás esetén az e-nyomtatvány elérhetősége a http://www.mgszh.gov.hu/nyomtatvanyok/e_nyomtatvanyok lapon), a Gazdálkodói Információs Szolgálat kamarai tanácsadóinál, a www.kolcsonosmegfeleltetes.eu honlapon a JFGK4 menüpont alatt a "Formanyomtatványok" almenüben, valamint a kamarai oldalon - http://www.agrarkamara.hu/LinkClick.aspx?fileticket=Ut2tkyxR3VM%3d&tabid=203 -, ahol az előző elérhetőséggel a kitöltési útmutató is letölthető.
Továbbá azon gazdálkodók sem pihenhetnek, akik az EMVA AKG támogatás során 2010/2011 év vonatkozásában kötelezettséget szeretnének átadni, vagy valamely terület vonatkozásában végleges visszavonással szeretnének élni. Számukra is december 31-i határidő áll rendelkezésre az e-kérelem elektronikus felületén.
Az AKG feladatokhoz kapcsolódóan az adatlapok az MVH e-kérelem oldalán találhatók meg, melyek kitöltésében is segítenek a Gazdálkodói Információs Szolgálat tanácsadói is.