A rendezvénynek a Vidékfejlesztési Minisztérium ad otthont március 3-a és 4-e között. Az ülés egyik célja, hogy felkészítse a régió tagállamait a FAO 37. konferenciájára, amit júniusban rendeznek meg Rómában, és amelyen megválasztják majd a szervezet új főigazgatóját, illetve döntenek a FAO 2012-2013-as költségvetéséről is.

A FAO budapesti regionális tanácskozásán felkészülnek a szervezet kétéves munkaprogramjának és költségvetésének vitájára, emellett központi téma lesz a nők mezőgazdaságban és vidékfejlesztésben betöltött szerepe. Napirenden lesz a mezőgazdasági célú növénygenetikai erőforrásokról szóló nemzetközi egyezmény, illetve a résztvevők értékelik a "Tegyünk a sokféleségért" elnevezésű fórum tapasztalatait, amelyet a napokban rendeztek meg Szegeden. A konzultáción bemutatkoznak a FAO budapesti hivatalai, és az intézmények vezetői is. Emellett lehetőséget kap a nemzetközi szervezet két európai főigazgató-jelöltje: az osztrák Franz Fischler (az EU korábbi mezőgazdasági biztosa) és a spanyol Miguel Ángel Moratinos (volt külügyminiszter), hogy elmondják terveiket, elképzeléseiket a FAO jövőjével kapcsolatban.

A FAO az ENSZ Élelmezési és Mezőgazdasági Szervezete, 1945-ben alapították Rómában. Hazánk 1946-ban csatlakozott a szervezethez, amelynek jelenleg 192 ország a tagja. Budapesten található a FAO Európai és Közép-Ázsiai Regionális Hivatala, a Közép- és Kelet-Európai Alregionális Hivatala, valamint egyik Közös Szolgáltató Központja. Ezekben a hivatalokban a nemzetközi stáb mellett összesen több, mint 100 magyar szakértő dolgozik - olvasható a kormany.hu-n.