Az erdőgazdálkodáshoz kapcsolódó pályázati ügyintézést alapesetben annak kedvezményezettjeként az erdőgazdálkodó végzi, végezheti. A kérelmeket a Magyar Államkincstárhoz (MÁK) ő nyújthatja be, s a pályázati időszakban azt nyomon követve ő menedzselheti. E tevékenység azonban megvalósulhat meghatalmazott útján is, amikor tehát az erdőgazdálkodó részben vagy teljes egészében rábízza a pályázattal kapcsolatos ügyintézést másra – logikusan a jogosult erdészeti szakszemélyzetre (JESZ) –, aki lényegesen otthonosabban mozog a kérelemkezelés világában. Ez egyre gyakoribb, különösen a kisebb gazdaságok esetében - olvasható a NAK oldalán.
Alapvetően téves viszont az a – gyakorlatban elharapódzott – megközelítés, hogy a szakirányító megkapja az erdőgazdálkodó ügyfélkapus belépéshez szükséges adatait. Gondoljunk csak bele, ha ez történik, akkor a belépési adatok birtokában teljes és korlátozás nélküli rálátást adunk személyes adatainkra, sőt(!) akár a kontroll nélküli ügyintézési lehetőség előtt is megnyílik az út. Fontos tehát, hogy egyértelmű célt szolgáló maghatalmazással, csak korlátozott és kontrollálható hozzáférést adjunk másnak ügyeink intézésére.
Fontos szabályozásra hívja fel a figyelmet a NAK: ezt jó, ha mindenki tudja
Mire is jó egy meghatalmazás a MÁK felületén?
A meghatalmazott az ügyfele számára akár teljeskörű, az ügyfélnyilvántartási adatokat is érintő ügyintézést tud végezni, de ez természetesen szűkíthető, mely esetben csak egyes jogcímekkel kapcsolatos ügyintézésre, vagy kizárólag a mobilGazda-fotó elkészítésére lesz jogosult. A meghatalmazás elkészítéséhez, mindkét félnek rendelkezni kell MÁK regisztrációval és ügyfélkapus hozzáféréssel. A meghatalmazás létrejöhet határozatlan időre, de megadhatunk kezdő és végdátumot is. A támogatásokhoz kapcsolódó iratokat alapesetben a meghatalmazott részére kézbesíti a MÁK, melyekről viszont a meghatalmazó erdőgazdálkodó emailben értesítést kérhet. Ezt ajánljuk is, mivel így megmarad a rálátása a pályázatra.
A megbízottnak a MÁK ügyintézési felületén minden szükséges információ, dokumentum rendelkezésére áll az ügyintézés nyomon követésére a teljes fenntartási időszakban. Eljárhat az erdőgazdálkodó nevében, közvetlenül kommunikálhat a MÁK-kal, s így, ha bármilyen kérdés, hiánypótlási igény vagy probléma merül fel, gyorsabban tud cselekedni. Ezáltal például a kifizetési kérelmek beadása is egyszerűbbé, biztosabbá válik. Erdőgazdálkodóként akár több személynek is adhatunk meghatalmazást. Előfordulhat olyan eset, hogy például a szakirányító vagy szaktanácsadó rögzíti az erdőgazdálkodó támogatási kérelmét, de a kifizetési kérelemhez mobilGazda alkalmazással a georeferált fotókat más készíti el.
A JESZ bevonása a KAP erdészeti támogatásainak ügyintésébe már csak amiatt is előnyös, mert az ügyintézéshez olyan szakmai adatokra is igény van, melyek legtöbbször a szakirányítónak állnak rendelkezésére.
Sok esetben szükségesek a támogatási és a kifizetési kérelmeknél az erdészeti hatóságnak megküldött bejelentések, de emellett pl. a már megjelent „Fiatal erdők állománynevelése” pályázatnál a kifizetési kérelem mellékleteit is ellen kell jegyezze a JESZ. Az erdőgazdálkodási munkák szakmaiságának felügyelete a szakirányító feladata, ezért például az is kézenfekvő lehet, hogy a kifizetési kérelemhez szükséges georeferált fényképeket ő készíti el. Javasolt tehát a szakirányítónk kérelemkezelésben való aktív bevonása.
Tervezel mákot venni mostanában? Akkor ezt jó, ha tudod vásárláskor
A meghatalmazás elkészítésének legegyszerűbb és leggyorsabb módja, ha az erdőgazdálkodó azt az elektronikus kérelem beadó felületen készíti el, ahova az ügyfélkapus azonosítást követően tud belépni. Itt a „Kedvezményezetti nyilvántartási ügyek”-en belül a „Meghatalmazás/elsődleges képviseletre való jogosultság rögzítése” menüpont alatt lehet indítani a meghatalmazást. Ehhez elsőként logikusan azt kell kiválasztanunk, hogy meghatalmazóként vagy maghatalmazottként kezdjük el a kérlelem rögzítését. A meghatalmazóként létrehozott meghatalmazás a beadás után azonnal él, jóváhagyás nem kell hozzá és a MÁK-nak sem kell papír alapon megküldeni. Ehhez csak a meghatalmazott ügyfélregisztrációs számára van szükség.
A másik lehetőség, ha azt meghatalmazottként rögzítjük, melyhez szükségünk van arra a jelszóra, amit a MÁK külön erre célra adott ki a Kezdeményezetti Nyilvántartási Rendszerben történt regisztráció során. Amennyiben ez a jelszó már nincs meg, a MÁK ügyintézési felületén újat kell igényelni. Meghatalmazottként ugyanis csak a jelszó birtokában tudjuk a maghatalmazást rögzíteni. A meghatalmazást az ügyfélkapun keresztül kell jóváhagynia a meghatalmazónak, vagy az aziránti kérelmet kinyomtatva, mindkét fél által aláírt formában el kell juttatni a MÁK-hoz. Ha a meghatalmazás létrejött, akkor a meghatalmazott a MÁK ügyintézési felületén és a mobilGazda alkalmazásban is ki tudja választani, hogy aktuálisan mely ügyfele nevében jár el.
Ez a szabályozás rengeteg ingatlantulajdonost érint itthon: jó, ha tudsz róla
A meghatalmazások visszavonásának is két módja van. Megteheti a meghatalmazó ügyfél az elektronikus kérelem beadó felületen, szintén a „Kedvezményezetti nyilvántartási ügyek” menüpontban. Ekkor a meghatalmazás azonnal megszűnik, nincs szükség tehát papír alapú megküldésre vagy ügyfélkapus jóváhagyásra. Abban az esetben, ha a meghatalmazást meghatalmazottként szeretnénk érvényteleníteni, az ügyfélkapun beadott visszavonási kérelmet mindkét fél által aláírt módon be kell küldenünk a MÁK-hoz, és csak ez után fogják törölni az ügyfelet a meghatalmazók listájából. Az Agrárgazdasági Kamara Erdészeti Szakértői Hálózata kiemelt céljának tekinti a magánerdőgazdálkodás segítését. A KAP erdészeti támogatások ügyintézéséhez, a kérelmek benyújtásához technikai háttértámogatást is biztosít az erdőgazdálkodók, szakirányítók számára.
