A gyűjtési naplók személyesen vagy postai úton nyújthatók be érvényesítésre, amelynek részleteiről a Nébih honlapján tájékozódhatnak.

A beérkezett naplókat a Nébih évszámmal ellátott hologramos matricával érvényesíti és az érvényesítést követő év április 30. napjáig maradnak érvényben. Az érvényes gyűjtési naplók sorszáma megtekinthető a Nébih honlapján, ahol az adatok havi gyakorisággal frissülnek.

Azok a naplók, amelyeket a tulajdonosaik nem juttatnak el a megadott határidőre a Nébih-hez, 2018. május 1-i hatállyal érvényüket veszítik.

Kapcsolódó jogszabály:
A földalatti gombák gyűjtéséről szóló 24/2012. (III. 19.) VM rendelet.