A benyújtott pályázatokat az Országos Magyar Vadászkamara (OMVK) területi szervezeteinek vadvédelmi és vadgazdálkodási bizottságai formailag ellenőrizték és tartalmilag véleményezték. A formai ellenőrzés során 27 pályázatot hibásnak ítéltek a területi bizottságok, mely pályázatok a továbbiakban érdemi bírálatra nem bocsáthatók. E pályázatok vadászatra jogosultjai a megadott elektronikus elérhetőségen 2018. november 30-ig értesítést kaptak a Kamara területi szervezeteinek vezetőségétől.
A formailag megfelelő pályázatokat – az előzetes szakmai véleményezést követően – az országos vadvédelmi és vadgazdálkodási bizottság a meghatározott és közzétett pontrendszer alapján bírálja el majd rangsorolva az OMVK elnöksége részére előterjeszti. A pályázatokkal kapcsolatos végső döntést (támogatás vagy elutasítás) az elnöksége hozza meg 2019. január 31-ig.