Az online szakmai ügyintézés egyik leggyakoribb nehézsége napjainkban, hogy használatához sokszor még papíralapú nyomtatvány kitöltésével és kölcsönös aláírásokkal kell feljogosítanunk hozzáértő segítőnket a képviseletre. E nehézséget sikerült nemrég kiváltania a Nébih-nek az elektronikus meghatalmazás lehetőségének bevezetésével – értesült a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal közleményéből az Agro Napló.

A hivatal ügyfelei a jövőben már az ügyintézéshez szükséges meghatalmazásokat is teljeskörűen online intézhetik, az alábbi egyszerű folyamat végigvitelével:

• Látogasson el a Nébih Ügyfélprofil Rendszerének oldalára.
• Lépjen be, azonosítsa magát ügyfélkapus felhasználónevével és jelszavával.
• Válassza a Meghatalmazás menüpontot.
• Hozzon létre „Új meghatalmazást”.
• Adja meg meghatalmazottja adatait.
• A több mint 340-féle ügytípusból válassza ki, mely ügyben/ügyekben járhat el Ön helyett a kiválasztott meghatalmazott.
• Véglegesítse a meghatalmazást.
• Kész! A meghatalmazás azonnal felhasználható, meghatalmazottja elindíthatja az ügyintézést.

A könyvelők is segíthetik megbízójukat a meghatalmazás kezelésében az új rendszernek köszönhetően. Ennek lépései:

• Látogasson el a Nébih Ügyfélprofil Rendszerének oldalára.
• Lépjen be, azonosítsa magát ügyfélkapus felhasználónevével és jelszavával.
• Válassza a Meghatalmazás menüpontot.
• Hozzon létre „Új meghatalmazást”.
• Adja meg meghatalmazója adatait – legyen szó cég, szervezet vagy akár személy képviseletéről.
• Válassza ki, mely ügyben/ügyekben járna el Ön a kiválasztott meghatalmazó helyett.
• Véglegesítse a meghatalmazást.
• Az aktiváláshoz meghatalmazójának a Nébih Ügyfélprofil Rendszerben el kell fogadnia a meghatalmazást.

A meghatalmazás rögzítéséről, aktiválásáról, törléséről a meghatalmazó és a meghatalmazott egyaránt rendszerüzenetet kap az ügyfélkapus (KÜNY) tárhelyére. Amennyiben a meghatalmazott által rögzített meghatalmazást több, mint 60 napig sem elektronikusan, sem papíralapon nem hagyja jóvá a meghatalmazó, a rendszer a rögzített rendelkezést automatikusan törli, amelyről ugyancsak értesítést kap mindkét fél a tárhelyére.

Fontos megjegyezni, hogy
-    az új, elektronikus lehetőség bevezetése a korábban rögzített meghatalmazásokat nem érinti, nem kell megismételni azokat;
-    Rendelkezési Nyilvántartásban rögzített – azonos ügykörben tett – nyilatkozat mellett nem kell külön meghatalmazást adni;
-    ha valaki rendelkezik cégképviseleti jogosultsággal, annak nincs szüksége külön meghatalmazásra.

(Forrás: Nébih)