Az egyes hatóanyagok használatát mindig jogszabályban meghatározott időre (7, 10, vagy 15 évre) engedélyezik, amit rendszeres felülvizsgálat követ, hogy a legújabb tudományos követelmények alapján se okozzanak elfogadhatatlan kockázatot. A hatóanyagok pozitív listára való felvételéről, megújításáról vagy visszavonásáról a tagállamok szakértőiből álló ún. Állandó Bizottság dönt, az Európai Bizottság javaslata alapján. A visszavont hatóanyagokat tartalmazó készítményeket a tagállamoknak nemzeti hatáskörben - megadott határidőn belül - szintén vissza kell vonniuk - olvasható a Nébih közleményében.
A Nébih felületein több különböző adatbázissal is segíti a felhasználókat, hogy gyorsan és könnyen tájékozódhassanak az aktuális információkról. E körben a legújabb az EU-ban engedélyezett, valamint 2011-től visszavont növényvédőszer hatóanyagok adatbázisa ide kattintva megtekinthető. A visszavont és lejárt érvényességű készítmények adatbázisát itt lehet megtalálni. Az engedélyezett növényvédő szerek naprakész adatbázisa pedig itt érhető el.
Felhívjuk a felhasználók figyelmét, hogy mind az okiratok, mind pedig a hatóanyagok érvényességi ideje módosulhat az értékelések és hatósági döntések következtében. Előfordulhat, hogy az okirat még évekig érvényes lenne, de a hatóanyag visszavonása miatt egy újabb határozattal megszűnik. Ugyanakkor az engedély nem feltétlenül jár le az érvényességi idő után, mert indokolt esetben meghosszabbítható. Ugyanígy a hatóanyagok elvi érvényességi ideje is megváltozhat az értékeléstől és a jogi helyzettől függően. Az adatbázisainkat folyamatosan frissítjük, érdemes rendszeresen ellenőrizni őket.