Annak érdekében, hogy a gazdálkodók elkerüljék a kifizetési igénylésekhez kapcsolódó 6-7 oldalas hiánypótló leveleket a Nemzeti Agrárgazdasági Kamara összeszedte néhány pontban a dokumentumokat, amelyekre mindenképpen szükségük lesz – értesült az Agro Napló.

• Elszámoló bizonylat: Számla.
• A beszerzésre kötött írásbeli megállapodás (szerződés).
• Kifizetést igazoló bizonylat.
• Teljesítésigazolás, vagy a „teljesítést igazolom” szöveg rájegyzése a számlára.
• 3 db árajánlat (ha módosult a beadáshoz képest). 3 árajánlat hiányában a forgalmazó nyilatkozata arról, hogy az igényelt tétel egyedi gyártású, vagy az más forgalmazótól nem szerezhető be
• Nyilatkozat közbeszerzési eljárás lefolytatásáról.
• Műszaki átadás-átvételi, illetve üzembe helyezési jegyzőkönyv, forgalmi engedély, járműkísérőlap, szállítólevél.
• Számlák záradékolása.
• Projekt megvalósításának a kezdete és zárása a kifizetési igénylésben feltüntetve.
• Sokszor elkérik a szállítói igazolást a kifizetési bizonylat mellé, hogy milyen számla mikor, milyen összegben került kiegyenlítésre.
• Hitel igénybevétele esetén csatoljuk a hitelszerződést, a hitelfolyósítási értesítőt, valamint banki nyilatkozatot, hogy a hitel kamattámogatott-e vagy sem.
• A gépek kezelőszemélyzetének a gépkezelői jogosítványát.
• Fotódokumentáció, amin az eszközök adatai látszanak (gyártási év, gyári szám, alvázszám).
• Tárgyi-eszköz nyilvántartó lap.
• Nyilatkozat az őstermelők családi gazdasága tagjainak együttműködési magállapodásáról.
• Mérföldkőhöz kapcsolódó szakmai beszámolót is szükséges benyújtani.

A Nemzeti Agrárgazdasági Kamara kéri, hogy kérdéseiket a következő e-mail-címen tegyék fel: nemeth.balint@nak.hu.

(Forrás: NAK)