A közalkalmazotti jogviszony időtartama:
határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő: heti 40 órás
A munkavégzés helye:
Budapest, 1093 Budapest, Zsil u. 3–5.
A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:
- Titkársági feladatok és titkársági munkatársak munkájának koordinálása.
- Az Intézet rendezvényeinek tervezése, szervezése, adminisztrációja.
- Az Intézet hazai és külföldi kiküldetéseinek tervezése, szervezése, adminisztrációja.
- Az igazgatóságoktól, osztályoktól érkező belső kérések kezelése, irányítása.
- Belső repozitóriummal és az iratkezeléssel kapcsolatos feladatok felügyelete.
- Az intézeti működést meghatározó dokumentumok, szabályzatok naprakészen tartása, a felelős vezetőkkel együttműködve.
- A központi e-mail-címre érkező külső megkeresések kezelése, irányítása, az intézeti munkatársak tájékoztatása az aktuális hírekről, programokról.
- Kapcsolattartás és együttműködés a fenntartóval, háttérintézményekkel, egyéb partnerekkel.
- Titkárságvezető helyettesítése távolléte esetén.
Illetmény és juttatások:
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a „Közalkalmazottak jogállásáról szóló” 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a munkáltató rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Főiskolai diploma
- Idegennyelv-ismeret, angol nyelvből középfokú C típusú általános nyelvvizsga, tárgyalási szintű nyelvtudás
- MS Office (irodai) alkalmazások gyakorlott szintű ismerete
- Büntetlen előélet
- Cselekvőképesség
- 4 hónap próbaidő.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- közigazgatás területén szerzett legalább 1-3 év szakmai tapasztalat
- B kategóriás jogosítvány
Elvárt kompetenciák:
- Jó kommunikációs és szervezőkészség
- Önálló munkavégzés, precizitás, megbízhatóság
- Rugalmasság, terhelhetőség, kreativitás, jó problémamegoldó készség
- Csapatmunka, együttműködés
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- szakmai önéletrajz
- diploma másolata
- nyelvvizsga-bizonyítvány másolata
- 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány vagy annak megkérésének igazolása
- hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy a beküldött pályázati anyagát és az abban szereplő adatokat és információkat a pályázati időszak végéig az AKI a munkakör betöltésének elbírálása céljából kezelheti és megőrizheti
- a pályázati feltételeknek való megfelelés igazolásához külföldön szerzett oklevél, illetve bizonyítvány esetén szükség van annak honosítására, elismerésére vagy egyenértékűsítésére. A külföldön szerzett bizonyítvány, oklevél elismerése, honosítása, egyenértékűsítése esetén az eredeti okirat mellett a honosított, elismert vagy egyenértékűsített okiratot is.
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2019. február 26.
A pályázatok benyújtásának módja:
Elektronikus úton Szecső Marianna részére a hr@aki.gov.hu e-mail-címen keresztül.
A pályázat elbírálásának határideje: 2019. március 4.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a https://aki.gov.hu/ honlapon szerezhet.
A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2019. február 11.
